Konditionen: Auszahlung von Pauschalen
18. Mai 2015Maklerverwaltungsprogramm Online oder Offline? Oder Hybrid?
29. Mai 2015Neue Funktion für Termine – Kollisionsprüfung
Bei der Planung von Gruppenterminen, ist es besonders wichtig, einen Termin zu finden, an dem alle Beteiligten freie Kapazitäten haben. Ab sofort kann mit unserer Maklerverwaltungssoftware geprüft werden, ob es zu Kollisionen kommt, wenn ein neuer Termin angelegt wird.
Unter Stammdaten / Einstellungen / Tägliches Arbeiten / Termine kann über die Checkbox Vor dem Speichern auf Kollisionen prüfen die Suche nach Kollisionen zwischen Terminen aktiviert werden.
Vor dem Speichern eines Termins wird dabei überprüft, ob eine zeitliche Überschneidung mit anderen Terminen vorliegt, die die gleichen Ressourcen verwenden. Als Ressourcen gelten hierbei alle in den Termin involvierten Benutzer (Hauptbenutzer und Gruppenbenutzer) und die Adresse des Termins.
Liegt eine Terminkollision vor, wird folgendes Formular angezeigt:
Bestätigen Sie mit Trotzdem weiter, um den Termin trotz der Kollision zu speichern und Abbrechen, um den geänderten Termin nicht zu speichern.
Drücken Sie Kollisions-Termin öffnen, um den Kollisions-Termin im Terminformular anzuzeigen. Wenn Sie keine Berechtigung haben, den Inhalt des Termins einzusehen, wird eine entsprechende Fehlermeldung im Formular angezeigt.
Der Kollisionstyp trifft eine Aussage darüber, welche der Ressourcen in welcher Konstellation zu der Kollision geführt hat:
- Termine, die als Aufgaben gekennzeichnet sind, können keine Kollisionen verursachen.
- Die Prüfung auf Termin-Kollisionen ist auf die unmittelbare Interaktion mit dem Benutzer ausgerichtet und wird nicht bei Hintergrund-Aufgaben wie dem Abgleich mit Outlook/Exchange vorgenommen.