Erweiterung Adressverwaltung: Straße und Hausnummer separieren

Bisher wurden Straße und Hausnummer bei der Eingabe von Adressen in ein Feld geschrieben. Da einige Benutzer die Hausnummer als separates Feld für Reports oder Selektionen benötigen, haben wir diesen Wunsch in der Adressverwaltung umgesetzt.

Ab sofort kann in den Stammdaten definiert werden, ob das Feld Hausnummer für Adressen verwendet werden soll. Für die Umstellung auf die Verwendung der Hausnummer steht unter Stammdaten im Menü Optionen / Adressen der Menüeintrag Hausnummern separieren… zur Verfügung. Dieser Eintrag sammelt von allen Adressen ohne Hausnummer, die in dem Feld Straße befindlichen Straßen und Hausnummern und versucht, die Hausnummer zu extrahieren. Das Ergebnis dieser Verarbeitung wird in einem Fenster angezeigt:

Im Screenshot führt das fehlende Leerzeichen zwischen Testweg und 42 zu einer falschen Trennung der Hausnummer. Für solche Korrekturen können die Spalten Straße und Hausnummer frei editiert werden.
In der letzten Zeile ist die Checkbox Verändern nicht aktiviert, weil keine Hausnummer gefunden wurde.

Klicken Sie den Schalter Ok, um die Massenänderung für alle Adressen mit aktivierter Spalte Verändern auszuführen.

Achtung: Die Massenänderung nimmt keine Änderungen an der Postanschrift vor. Sollten also zusätzlich mit der Separierung der Hausnummer weitere Korrekturen vorgenommen werden, muss die Postanschrift im Nachgang korrigiert werden.

Wenn die Verwendung der Hausnummer aktiviert wurde, stehen in den Adress-Suchen (Kontakt, Berater, Gesellschaft usw.) für die Ausgabe des Suchergebnisses die zusätzlichen Spalten Hausnummer und Straße Nr. zur Verfügung. Dadurch können die Straße und die Hausnummer separat oder die neue kombinierte Spalte Straße Nr. angezeigt werden.

In Reports, in denen Adressen samt dem Feld Straße involviert sind, stehen die neuen Felder Hausnummer und Straße Nr zur Verfügung. Das Feld Straße Nr ist eine Verkettung von Straße und Hausnummer.

Achtung: Bei einem Umstieg auf die Verwendung der Hausnummer müssen gegebenenfalls alle Reports, in denen die Straße verwendet wird, umgestellt werden. Das Feld Straße muss durch das Feld Straße Nr ersetzt oder um das Feld Hausnummer ergänzt werden.

Unsere Mitarbeiter beantworten Ihre Fragen gern.