Wie die PDF-Box die Besucher der aruna-Messe 2017 begeisterte. (Messebericht)

Liebe Kunden, Interessenten und Partner,

wie Sie vielleicht wissen, nahmen wir auch in diesem Jahr an der aruna-Messe teil, dieses Mal leider nicht mit einem eigenen Stand. Stattdessen führte unser Leiter des Marketings, Matti Bargfried, zusammen mit Ralf Kohl am Stand von myDIVERSO+ eine neue Schnittstelle vor. Und diese sorgte für Begeisterung.
Besucher konnten mitverfolgen, wie durch eine künstliche Intelligenz (KI) PDF-Dokumente von Kunden oder Gesellschaften automatisch zur jeweiligen Adresse oder zum Vertrag sortiert wurden. Das ist nicht nur genial, sondern jetzt schon funktionstüchtig, erwerbbar und wird künftig sogar noch stark ausgebaut (Stichwort Prozessmanagement).

Aber wie funktioniert das? Die künstliche Intelligenz wurde von Mr-Money geschaffen und auf den Namen PDF-Box getauft. CODie-Kunden haben die exklusive Möglichkeit, diese in Ihr CODieBOARD# finance-center einzubinden. Über eine simple Funktion, eingebunden in das Menü Ihrer rechten Maustaste, können Sie sämtliche PDFs – egal, ob aus E-Mail, Fax, Scanner – in die PDF-Box hochladen. CODie bietet Ihnen anschließend einen Ein-Klick-Import der analysierten Dokumente. Wunderbar einfach und ohne Lernaufwand.

Erkennt die PDF-Box alle Schreiben? Die PDF-BOX liest die Dokumente wie ein Mensch und stellt logische Zusammenhänge her, nur viel schneller. Das bedeutet, es ist egal, ob die Police-Nr. auf Seite 4 oder 5, in der Überschrift oder im Text steht. Es wird also nicht die Position der Daten gespeichert, sondern sie wird erkannt. Das hat den Vorteil, dass auch geänderte Dokumentendesigns von Gesellschaften kein Problem darstellen.

Ist sich die KI einmal nicht sicher, werden die Dokumente zurückgehalten und Ihnen zur Ansicht vorgelegt, sie entscheiden dann, ob es z. B. eine geänderte Anschrift oder doch nur ein Tippfehler ist. Die Erkennungsrate liegt zu Beginn bei stattlichen 80 – 85% und steigt beständig, je mehr Menschen das System verwenden, denn die PDF-Box lernt mit jeder Ihrer Entscheidungen mit.

Zukünftig werden Sie auch Aktionen für bestimmte Dokumententypen definieren können und diese in unserer Versicherungsmaklersoftware ausführen lassen. Erkennt das System z. B. eine Kündigung durch die Gesellschaft, können Sie automatisch den Kunden per E-Mail informieren lassen. Solche Aktionen, wie Beitragsanpassung im MVP und Benachrichtigungen oder Stornierungen sollen für alle Dokumententypen verfügbar werden. Sie bestimmen dann, ob es auch angewandt wird.

Neue Dinge brauchen manchmal Zeit, um die berechtigte Skepsis zu überwinden, wir möchten Sie daher einladen, sich die Möglichkeiten von uns in einer unverbindlichen Online-Vorführung zeigen zu lassen. Mr-Money bietet seine vortreffliche Arbeitserleichterung bereits für knapp 50 Euro im Monat an, unsere Schnittstelle ist für Sie als CODie-Kunde kostenlos.

Ihr CODie Team

Einige Infos zum Zusammenspiel der PDF-Box/BiPRO-Box, CODie und dem Kundenportal myDiverso finden Sie in den nachfolgenden Videos:

Kurtfassung (2 Minuten)